3. Grondslag en doel voor gegevensverwerking
Op grond van de AVG wetgeving zijn wij verplicht rechtmatige grondslagen te hebben voor het verwerken van persoonsgegevens. In het geval van Machinefabriek Geurtsen zijn de grondslagen genoemd in artikel 6 lid 1 sub a, sub b en sub c van de AVG: deze zien op het verwerken van persoonsgegevens op basis van toestemming, het uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Volgens artikel 13 lid 1 sub c van de AVG omschrijven wij duidelijk voor welke ‘verwerkingsdoeleinden’ de persoonsgegevens bestemd zijn. Wat zijn dan precies ‘verwerkingsdoeleinden’? Dit zijn de doelen, ook wel de redenen, waarvoor persoonsgegevens worden verzameld.
Hieronder geven wij aan voor welke verwerkingsdoeleinden Machinefabriek Geurtsen uw persoonsgegevens verzamelt.
Doelen waarvoor Machinefabriek Geurtsen persoonsgegevens verzamelt;
1. Contact opnemen
Indien u getracht heeft contact op te nemen met Machinefabriek Geurtsen, zullen de door u opgegeven gegevens gebruikt worden om het verdere contact te onderhouden.
2. Offertes
Heeft het contact geleid tot het opstellen en verzenden van een offerte aan u (uw bedrijf)? Dan zullen wij hiervoor bepaalde persoonsgegevens verzamelen. Hierbij gaat het in de meeste gevallen om de NAW-gegevens (en het e-mailadres) van de contactpersoon.
3. Facturen
Voor verzending van facturen worden dezelfde gegevens gebruikt als vermeld op de offerte, tenzij de aard van de factuur ertoe noopt om bepaalde informatie toe te voegen.
4. Aangaan overeenkomst
Indien er wordt overgegaan op het aangaan van een overeenkomst, worden hiervoor persoonsgegevens verwerkt. Waaronder: de naam van de vertegenwoordiger van het bedrijf waarmee een overeenkomst wordt aangegaan. Overige gegevens worden bij overeenkomst nader bepaald.
5. Uitvoeren diensten
Voor de uitvoering van onze diensten zijn in ieder geval namen en contactgegevens nodig van betrokkene(n) en/of contactpersonen die betrokken zijn bij het werkproces. Daarnaast bewaren wij gegevens van de locatie, waar processen worden uitgevoerd.
6. Levering
Voor de levering van producten bewaren wij de naam van de contactpersoon, en gegevens aangaande de leveringslocatie. Tevens zijn gegevens als e-mailadressen en telefoonnummers benodigd om eventueel contact te houden over de levering.
7. Administratie
Bij Machinefabriek Geurtsen voeren wij te allen tijde een gedegen administratie. Voor onze administratie worden bepaalde gegevens verwerkt, waaronder naam, contactgegevens en mogelijk financiële gegevens als bankrekeningnummer.
8. Social Media
Machinefabriek Geurtsen maakt gebruik van Social Media ter promotie van Machinefabriek Geurtsen, de diensten die worden aangeboden, alsmede ontwikkelingen binnen het bedrijf. Denk hierbij bijvoorbeeld aan nieuw beschikbare apparatuur. Hiervoor worden in beginsel geen persoonsgegevens verwerkt door ons: wel kan het zijn dat de door ons ingeschakelde marketeer bepaalde cookies plaatst. Vanzelfsprekend hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten met iedere partij waarbij dit noodzakelijk is.
9. Klantenevaluatie
Ter verbetering van de door ons aangeboden producten en diensten, is het mogelijk dat Machinefabriek Geurtsen een klantenevaluatie naar u verzendt. Dit is een formulier dat u ontvangt via het door u eerder opgegeven e-mailadres. U bent onder geen voorwaarde verplicht om dit formulier in te vullen. Voor verzending van de klantenevaluatie zijn in ieder geval uw (voor)naam en e-mailadres vereist.
10. Sales gerelateerde werkzaamheden
Bij Machinefabriek Geurtsen zijn wij actief bezig met de aanprijzing en verkoop van onze producten en diensten. Hiervoor is het mogelijk dat wij op enigerwijze contact met u opnemen. Dit zal altijd gaan via publiek beschikbare informatie, zoals e-mailadressen of telefoonnummers weergegeven op een website. Tevens is het mogelijk dat wij contact met u opnemen via een Social Media kanaal als LinkedIn. In vrijwel alle gevallen gebeurt dit wanneer u via Social Media interesse heeft getoond in de door ons aangeboden diensten en producten. In andere gevallen gebeurt dit, omdat wij er redelijkerwijs vanuit mochten/konden gaan dat u interesse zou hebben in onze diensten en producten.